Zabuni ni mchakato ambao taasisi hualika zabuni kutoka kwa wasambazaji wa bidhaa na huduma kwa madhumuni ya ununuzi. Zabuni lazima ziwasilishwe kwa muda uliowekwa, na haipaswi kutazamwa na taasisi inayonunua hadi mchakato wa zabuni utakapoisha mchakato unatarajiwa kufanywa kwa njia ya haki na ya uwazi. Zabuni inakusudiwa kuwa mfumo wa usawa ambao ofa bora hutambuliwa kulingana na bei, vigezo vya utendaji, na sera za ununuzi na hii inaweza kufanywa kupitia Tendersure ™.
Malipo yanaweza kufanywa mkondoni wakati wa mchakato wako wa usajili kupitia bandari ya malipo, PesaPal. Chaguzi za malipo zinaonekana mara tu unapobofya kwenye sajili. Tafadhali hakikisha kusoma maagizo yote kwa uangalifu kabla ya kuwasilisha malipo yako.
Kujiandikisha kwa zabuni, nenda kwenye wavuti yetu, ambayo ni, www.tendersure.co.ke na bonyeza ‘Kazi Zinazopatikana’ ambapo utaweza kuona tangazo la zabuni. Bonyeza kwenye tangazo la zabuni na utaweza kuona fomu ya usajili ambayo utatumia kujiandikisha.
Baada ya kusajiliwa zabuni na malipo yako yamechakatwa, utapokea barua pepe kutoka Tendersure ™ iliyo na hati zako za kuingia na hatua kwa hatua rahisi kufuata maagizo ya jinsi ya kupata zabuni yako. Ufikiaji ni kupitia mtandao, kwa hivyo tafadhali hakikisha kuwa una ufikiaji tayari wa wavuti. Kwa kuwa Zabuni ™ ni mfumo mkondoni ambao hutumiwa kusimamia zabuni, hati zozote ambazo zabuni inaweza kuhusishwa nazo zitapatikana mara tu utakapopata ufikiaji wa zabuni mkondoni. Hakuna wakati unapaswa kutarajia kushughulikia nyaraka za mwongozo wakati wa mchakato wa Zabuni.
Ukurasa wa kumbukumbu una sehemu mbili (2) ambazo lazima zijazwe kwa usahihi ili ufikie zabuni yako. Hizi ni jina la mtumiaji na nywila. Tafadhali hakikisha kuwa umeandika jina la mtumiaji na nywila yako kwa usahihi na kwamba haujanakili na kubandika jina lako la mtumiaji na nywila.
Makosa kawaida hutengenezwa wakati wa mchakato wa kuokoa kwa sababu alama na sio herufi za herufi zimetumika wakati wa kukamilisha sehemu anuwai za zabuni. Tafadhali epuka kutumia alama hizi: /% $ & wakati unapojaza sehemu kwenye mfumo. Kwa mfano, ikiwa umetumia ishara ‘%’ unahitaji kuibadilisha na neno ‘asilimia’. Vivyo hivyo, jiepushe kutumia ‘&’ na badala yake utumie ‘na’, nk.
Mfumo wa zabuni hauruhusu kufutwa kwa nyaraka ambazo zimepakiwa lakini hukuruhusu kutazama tu. Ili kutazama nyaraka, ingia kwenye mfumo na kulia kwako juu chini ya nambari za msaada, kuna mishale miwili inayoelekeza kushoto. Bonyeza juu yao kutazama orodha ya nyaraka ambazo umepakia. Hati iliyopakiwa kwa makosa inaweza kubadilishwa na wewe kupakia hati sahihi katika uwanja huo katika sehemu husika. Hati mpya iliyopakiwa inachukua nafasi ya ile ambayo unataka kuchukua nafasi.
Mara tu unapobofya kwenye “Tuma Uthibitishaji wa Zabuni” Zabuni ™ itakutumia ripoti ya muhtasari wa zabuni yako moja kwa moja. Muhtasari wa zabuni yako unaweza kupatikana wakati wowote wakati wa mchakato wa zabuni. Ikiwa zabuni yako imewasilishwa kwa njia isiyokamilika, ripoti ya muhtasari itaonyesha sehemu hizo au vitu vinavyohitaji kukamilika. Muhtasari unaonyesha habari uliyoingiza kujibu zabuni. Tafadhali pitia hapo ili kuhakikisha kuwa umetoa habari zote zinazohitajika na ni sahihi.