Hatua ya kwanza katika mchakato ni kupanga ambayo inaruhusu ufafanuzi wa kategoria, vigezo vya tathmini, alama ya alama na tangazo la gazeti pale inapofaa.
Habari hiyo hapo juu inatumika katika kujenga templeti za vigezo vya tathmini mkondoni ambazo wazabuni hutumia kumaliza maoni yao ya zabuni.
Baada ya malipo, mzabuni hupokea barua pepe inayojihakikishia malipo na risiti hutolewa. Mzabuni basi anapata ufikiaji wa kategoria zilizolipiwa na anaweza kujibu zabuni.
Baada ya kipindi cha zabuni kufungwa, wazabuni hawataweza tena kupata zabuni zao. Tendersure™ basi hutathmini kiotomatiki na kupata alama ya wasambazaji kutoka kwa wazabuni kulingana na vigezo vya tathmini vilivyonaswa wakati wa kuunda templeti za mkondoni.
Tendersure™ inawezesha ukaguzi wa ubora wa elektroniki kwenye nyaraka zilizowasilishwa na wazabuni. Kwa kufanya hivyo, uhalali wa nyaraka hizo unathibitishwa na vyombo muhimu kama vile:
- Mamlaka ya Mapato – uhalali wa cheti cha kufuata ushuru;
- Halmashauri ya Mtaa – uhalali wa leseni ya biashara / biashara;
- Mamlaka ya Kitaifa ya Ujenzi (NCA) – uhalali wa vyeti vya kufuata ujenzi kwa kampuni za Ujenzi;
- Miili ya udhibitisho wa kitaalam.
Zoezi la bidii inayofaa hufanywa kwa wasambazaji wasiojulikana ambao wamefikia kizingiti / alama inayotakiwa. Hii ni muhimu ili kuhakikisha kuwa wazabuni wanaoshinda wana ubora unaohitajika katika bidhaa zao na pia wana uwezo wa kutoa. Bidii inayofaa inaweza kuhusisha kupiga simu au kutembelea marejeleo ya muuzaji ili kuhakikisha ubora wa bidhaa au huduma ambayo mzabuni ametoa mahali pengine, kupata na kujaribu sampuli pale inapohitajika, na kutembelea majengo ya wauzaji ili kuhakikisha kuwapo kwa majengo ya biashara halisi. Matokeo ya mchakato wa bidii inayofaa yananaswa katika mfumo wa Zabuni kwa kumbukumbu ya baadaye.
Hii inajumuisha uhakiki, idhini, na uthibitisho wa mapendekezo kutoka kwa mchakato wa kutafuta wasambazaji wa Zabuni. Kwa kuongezea, mfumo wa Tendersure™ hutuma barua za maoni moja kwa moja kwa wazabuni wote baada ya idhini ya mwisho na Mnunuzi. Zabuni ™ hutolewa kama huduma inayosimamiwa na pato ni hifadhidata kuu ya wasambazaji wa elektroniki katika muundo wa faili ya CSV na habari zote.
Nyaraka zote ambazo zimeambatanishwa na zabuni na wazabuni huhifadhiwa kwenye hifadhidata ya Tendersure ™ kwenye wingu. Seva za Tendersure™ zinashikiliwa na kudumishwa na Huduma za Wavuti za Amazon (AWS) ambayo imejengwa na viwango vya juu zaidi vya usalama wa faragha na data. Nyaraka hizi zinapatikana kwa kipindi kinachohitajika na sheria juu ya uhifadhi wa hati kwa mamlaka tofauti.
